Die IG Metall Kiel-Neumünster sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) zum 1.5.2023
Ulf Stephan - Kieler Arbeiterfotografen
Ulf Stephan - Kieler Arbeiterfotografen
17. März 202317. 3. 2023
Stellenbeschreibung
Anstellungsart
Teilzeit
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Geschäftsstelle Kiel-Neumünster
Teilzeit
Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche.
Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die GS Kiel-Neumünster in Kiel suchen wir zum 01.05.2023 einen Verwaltungsangestellter (m/w/d).
Deine Aufgaben:
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Geschäftsvorgänge- und Terminkoordination, Reiseplanung und administrative Büroorganisation
Sichtung, Priorisierung und Weiterbearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost (E-Mails, Briefe, etc.)
Entwerfen von Texten, Korrespondenz, Präsentationen, Arbeits- und Entscheidungsvorlagen
Mitwirkung bei der Verbesserung von Arbeitsabläufen, Kontroll- und Optimierungsinstanz
Selbstständige Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie deren Vor- und Nachbereitung, sowie Zuarbeit für pol. Sekretär:innen
Mitgliederservice, Mitgliederbetreuung und –kommunikation, Pflege von Mitgliederdaten
Analysen und Datenauswertungen
Abrechnung und Rechnungsprüfung
Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelungen
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall; Verständnis für organisationspolitische Belange
sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten (v.a. Microsoft 365, Outlook, PowerPoint, Word, One-Note, Teams und Excel) und Affinität für neue IT-Produkte
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
sprachliches Ausdrucksvermögen sowie sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
ziel- und ergebnisorientiertes, sowie sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten
strukturiertes Denken sowie die Fähigkeit zu Priorisieren
Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
Teamfähigkeit, Flexibilität
Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben
absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Serviceorientiertes Denken und Handeln
Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bewerbungen bitte bis zum 6. April 2023, bevorzugt über das Rexx- Portal. Schriftliche vollständige Bewerbungsunterlagen schicken sie gerne an die IG Metall Geschäftsstelle Kiel-Neumünster, Legienstrasse 22-24 in 24103 Kiel; z.Hd. 1. Bevollmächtigte Stephanie Schmoliner; oder per Mail an: stephanie.schmoliner@igmetall.de Die Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt. Wir freuen uns auf Deine / Ihre Bewerbung.
Stephanie Schmoliner
IG Metall Geschäftsstelle Kiel-Neumünster
1. Bevollmächtigte
Tel. +49 (0)431 200869 15
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