Stellenausschreibung

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Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Geschäftsstelle Kiel-Neumünster

Teilzeit

Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche.
Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die GS Kiel-Neumünster in Kiel suchen wir zum 01.05.2023 einen Verwaltungsangestellter (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Geschäftsvorgänge- und Terminkoordination, Reiseplanung und administrative Büroorganisation
• Sichtung, Priorisierung und Weiterbearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost (E-Mails, Briefe, etc.)
• Entwerfen von Texten, Korrespondenz, Präsentationen, Arbeits- und Entscheidungsvorlagen
• Mitwirkung bei der Verbesserung von Arbeitsabläufen, Kontroll- und Optimierungsinstanz
• Selbstständige Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie deren Vor- und Nachbereitung, sowie Zuarbeit für pol. Sekretär:innen
• Mitgliederservice, Mitgliederbetreuung und –kommunikation, Pflege von Mitgliederdaten
• Analysen und Datenauswertungen
• Abrechnung und Rechnungsprüfung
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelungen

Dein Profil:

• einschlägige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
• gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall; Verständnis für organisationspolitische Belange
• sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten (v.a. Microsoft 365, Outlook, PowerPoint, Word, One-Note, Teams und Excel) und Affinität für neue IT-Produkte
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• sprachliches Ausdrucksvermögen sowie sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
• ziel- und ergebnisorientiertes, sowie sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten
• strukturiertes Denken sowie die Fähigkeit zu Priorisieren
• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit, Flexibilität
• Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben
• absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben

• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt

• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen

• Umfangreiches Gesundheitsmanagement

• Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)

• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Bewerbungen bitte bis zum 6. April 2023, bevorzugt über das Rexx- Portal. Schriftliche vollständige Bewerbungsunterlagen schicken sie gerne an die IG Metall Geschäftsstelle Kiel-Neumünster, Legienstrasse 22-24 in 24103 Kiel; z.Hd. 1. Bevollmächtigte Stephanie Schmoliner; oder per Mail an: stephanie.schmoliner@igmetall.de Die Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt. Wir freuen uns auf Deine / Ihre Bewerbung.

Stephanie Schmoliner

IG Metall Geschäftsstelle Kiel-Neumünster

1. Bevollmächtigte

Tel. +49 (0)431 200869 15