Stellenbeschreibung
Anstellungsart
Teilzeit
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Geschäftsstelle Kiel-Neumünster
Teilzeit
Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche.
Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die GS Kiel-Neumünster in Kiel suchen wir zum 01.05.2023 einen Verwaltungsangestellter (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Geschäftsvorgänge- und Terminkoordination, Reiseplanung und administrative Büroorganisation
- Sichtung, Priorisierung und Weiterbearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost (E-Mails, Briefe, etc.)
- Entwerfen von Texten, Korrespondenz, Präsentationen, Arbeits- und Entscheidungsvorlagen
- Mitwirkung bei der Verbesserung von Arbeitsabläufen, Kontroll- und Optimierungsinstanz
- Selbstständige Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie deren Vor- und Nachbereitung, sowie Zuarbeit für pol. Sekretär:innen
- Mitgliederservice, Mitgliederbetreuung und -kommunikation, Pflege von Mitgliederdaten
- Analysen und Datenauswertungen
- Abrechnung und Rechnungsprüfung
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelungen
Dein Profil:
- einschlägige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
- gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall; Verständnis für organisationspolitische Belange
- sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten (v.a. Microsoft 365, Outlook, PowerPoint, Word, One-Note, Teams und Excel) und Affinität für neue IT-Produkte
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- sprachliches Ausdrucksvermögen sowie sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
- ziel- und ergebnisorientiertes, sowie sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten
- strukturiertes Denken sowie die Fähigkeit zu Priorisieren
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit, Flexibilität
- Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben
- absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
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Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
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Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
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Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
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Umfangreiches Gesundheitsmanagement
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Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
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Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bewerbungen bitte bis zum 6. April 2023, bevorzugt über das Rexx- Portal. Schriftliche vollständige Bewerbungsunterlagen schicken sie gerne an die IG Metall Geschäftsstelle Kiel-Neumünster, Legienstrasse 22-24 in 24103 Kiel; z.Hd. 1. Bevollmächtigte Stephanie Schmoliner; oder per Mail an: stephanie.schmoliner@igmetall.de Die Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt. Wir freuen uns auf Deine / Ihre Bewerbung.
Stephanie Schmoliner
IG Metall Geschäftsstelle Kiel-Neumünster
1. Bevollmächtigte
Tel. +49 (0)431 200869 15
